2019.07.12 ~ 13(금,토) 10:00 ~ 18:00
aT센터 제2전시장(3F)

제 1 조 _ 용어의 정의

  • 1. ‘참가자’라 함은 본 엑스포 참가를 위하여 참가신청서를 제출한 기관 및 단체 등을 말한다.
  • 2. ‘엑스포’라 함은 ㈜서플러스글로벌이 주최하고 함께웃는재단이 주관하는 오티즘엑스포를 말한다.
  • 3. ‘주최기관’라 함은 경기도 오산시 갈곶동 304 소재 ㈜서플러스글로벌을 말한다.
  • 4. ‘주관기관’라 함은 경기도 성남시 분당구 성남대로 52 소재 함께웃는재단을 말한다.

제 2 조 _ 참가신청

  • 1. 엑스포 참가신청을 하고자 하는 자는 주관기관이 제작한 소정신청서를 작성하여 주관기관에게 제출하여야 한다.
  • 2. 참가자가 참가신청서를 제출하고 계약금(참가비의 50%)을 납입함으로써 본 약정은 성립된 것으로 본다.
    다만, 전시장 면적이 소진된 경우와 참가 내용이 엑스포에 적합하지 않다고 판단될 경우 주관기관은 참가신청 접수를 거부할 수 있다.
  • 3. 부스참가기관의 참가수에 따라 주관기관이 오티즘엑스포 취지에 맞는 부스를 심사·선정하여 통보하는 방법으로 진행한다.

제 3 조 _ 전시면적 배정

  • 1. 주관기관은 신청접수 순서와 프로그램 내용 및 기타 합리적인 방법에 의거 참가자 별 전시 위치를 배정한다.
  • 2. 주관기관은 특별한 사정이 있는 경우 엑스포 장치 설치 기간 이전이면 언제든지 참가자에게 배정된 전시 위치 및 면적을 변경 요청할 수 있다. 이 같은 변경은 주관기관의 재량이며, 참가자는 동 변경의 결과에 대한 보상을 청구할 수 없다.

제 4 조 _ 전시실 관리

  • 1. 참가자는 참가신청서에 명시한 프로그램 내용에 따라 운영하고 상주요원을 배치하여 자사 부스(Booth)관리에 만전을 기하여야 한다.
  • 2. 참가자는 참가신청서에 명시한 전시품과 프로그램을 운영하고 상이한 물품을 전시하거나 엑스포 성격에 부합되지 않는 물품을 전시한 경우, 또는 주관기관의 허가 없이 직매행위를 하는 경우 주최자는 즉시 중지, 철거, 또는 반출을 명할 수 있다. 이 경우 참가비는 반환하지 아니하며, 참가자는 이에 따른 배상을 청구할 수 없다.
  • 3. 주관기관은 필요한 경우 특정인의 전시장 출입을 제한할 수 있다.
  • 4. 참가자는 주관기관의 서면 동의 없이 배정된 전시면적의 전부 또는 일부를 타인에게 양도할 수 없다.
  • 5. 참가자는 전시장의 바닥, 천정, 기둥, 벽면 등에 페인트칠 등 원상변경을 할 수 없으며, 전시장의 손상에 대해서는 원상복구 등 주최자의 손해를 배상하여야 한다.

제 5 조 _ 참가비의 납입

  • 1. 참가자는 참가비 중 계약금 50%를 선정 후 15일(선정일 기준)이내 납입해야 하며 잔금 50%는 2019년 6월 10일(월) 이전까지 납입해야 한다. 단, 할인혜택 적용을 위한 납부기한이 별도로 지정되어 있을 경우, 할인혜택 납부기한을 우선적으로 적용하며 이를 지키지 않을 경우 주관기관은 참가자의 할인혜택을 취소할 수 있다.
  • 2. 사전신청 시 할인혜택적용은 비영리 법인 및 단체만 적용되며 오티즘 엑스포 사전 신청기간은 2019년 3월 31일까지로 지정한다.
  • 3. 참가자가 계약금이나 잔금을 지정한 기간 내 납부치 않을 경우 주관기관은 참가약정을 해지할 수 있으며, 이 경우 이미 납입한 계약금은 그 반환을 청구할 수 없다.
  • 4. 참가비 납입은 주관기관이 지정한 계좌로 진행 한다.

제 6 조 _ 해약

  • 1. 참가자 사정에 의한 참가취소는 주관기관의 승인이 있어야 가능하며 참가비 완납 이후에는 반환을 청구할 수 없다.
  • 2. 주관기관이 엑스포 개최를 취소하는 경우, 이미 납입된 참가비 전액을 참가자에게 반환한다. 다만, 불가항력 및 기타 주관기관의 귀책사유가 아닌 특별한 사정으로 엑스포가 취소 또는 변경되거나 축소되는 경우에는 이를 반환하지 않는다. 또한 참가자는 주관기관에게 보상을 청구할 수 없다

제 7 조 _ 장치 및 전시품 진열

  • 1. 참가자는 배정된 전시 면적 내에 지정 기간에 장치 및 전시품 반입, 진열을 완료하여야 한다.
  • 2. 전시장 부스 내 음향기구를 이용한 홍보 시 음원으로부터 반경 1m 이내 지점에서 측정한 수치 기준으로 75db(데시벨)을 넘을 수 없다. 65db이상 75db미만의 음향 홍보 활동은 1시간 당 10분을 초과할 수 없다.
    이는 타 업체의 상담 등에 지장을 초래하지 않도록 하기 위함이며, 기준 수치 초과로 분쟁이 발생할 경우 주최자는 해당 부스의 전원 공급을 중단하는 등의 조치를 취할 수 있다.

제 8 조 _ 전시품 및 장치물 반출

  • 1. 참가자는 지정 기간 내에 모든 전시품 및 장치물을 반출하여야 하며, 반출을 지연할 경우 주관기관이 부담하게 될 제반비용을 즉시 주관기관에게 납입하여야 한다.

제 9 조 _ 전시장 경비 및 위험부담

  • 1. 주관기관은 참가자 및 관람객을 위하여 적절한 경비조치를 취한다.
  • 2. 참가자는 전시기간 및 장치 철거기간 중 발생하는 배당면적 내 장치물 및 전시품에 대한 훼손 및 도난에 대하여 책임을 진다.
  • 3. 참가자가 고의 또는 과실로 화재, 도난, 파손, 기타 사고를 발생케 하여 주관기관 또는 타인에게 손해를 입힌 때에는 참가자가 배상책임을 지며 전시품 등에 대한 보험가입 역시 참가자의 책임으로 한다.

제 10 조 _ 방화규칙

  • 1. 장치물 및 전시장내의 모든 자재는 소방법규에 따라 적절한 불연 처리가 되어야 한다.
  • 2. 주관기관은 필요에 따라 참가자에게 화재방지와 관련한 사항을 요구할 수 있다.

제 11 조 _ 보충규정

  • 1. 주관기관은 필요할 경우 참가규정에 명시되지 않은 보충규정을 제정할 수 있다.
  • 2. 보충되는 규정은 참가규정의 일부가 되며, 참가자는 이를 준수하여야 한다.

제 12 조 _ 분쟁해결

  • 1. 본 참가규정의 해석에 관한 주관기관과 참가기관간에 발생되는 분쟁 및 기타 쌍방의 권리, 의무에 관한 분쟁은 대한상사중재원의 중재 판정에 따르며 그 판정에 대하여는 법원에 제소할 수 없다.